除了日常的文本翻译，很多用户更关心整份文件能否直接翻译：几十页的合同、带表格的报价单、排好版的演示文稿，逐段复制粘贴显然不现实。helloword 的文档翻译功能面向专业版和企业版用户开放，支持主流办公文件格式，翻译后还能保持原有排版。
支持的文件格式一览
- TXT 纯文本文件；
- Word 文档（.doc / .docx）；
- PDF 文件；
- Excel 表格（.xls / .xlsx）；
- PPT 演示文稿（.ppt / .pptx）；
- HTML 网页文件。
文件上传后，HelloWorld翻译软件会自动解析其中的文字内容进行翻译，并按原格式输出结果。也就是说，Word 的段落样式、Excel 的表格结构、PPT 的页面布局，在译文文件中都会尽量保持原样，无需翻译完成后再花时间手动重新排版，这也是文档翻译相比复制粘贴最大的效率优势。
文档翻译的基本步骤
- 登录软件，确认当前套餐为专业版或企业版；
- 进入“文档翻译”功能，选择或直接拖入需要翻译的文件；
- 确认源语言与目标语言，如为专业内容可同时开启专业术语库；
- 提交翻译任务，等待解析与翻译完成；
- 下载保持原格式的译文文件，核对内容后即可使用。
使用注意事项
文档翻译按文件内的实际字符数扣费，上传前可先预估文档字数，确认账户余额充足；扫描版 PDF 本质是图片，解析效果可能不如文字版 PDF，建议优先使用可选中文字的原生文件。需要一次处理多份文件时，可配合批量翻译功能使用。传输全程采用 SSL 加密，翻译内容不会被存储，处理内部资料也可以放心。